С 2026 года работодатели должны учитывать обновленные правила квотирования рабочих мест для граждан с ограничениями. Основные изменения касаются периодичности расчета квоты и порядка отчетности. Новые требования направлены на повышение уровня занятости людей с ограниченными возможностями здоровья и создание для них комфортных условий труда, включая обеспечение необходимыми техническими средствами реабилитации при наличии соответствующих рекомендаций.
Кто обязан соблюдать квоты?
Требования распространяются на организации, среднесписочная численность работников которых превышает 35 человек. Размер квоты устанавливается субъектами РФ и составляет от 2 до 4% от среднесписочной численности сотрудников.
Как рассчитывается квота в 2026 году?
Главное изменение – расчет больше не выполняется один раз в год. Теперь работодатели обязаны пересматривать количество квотируемых рабочих мест каждый квартал. Расчет производится до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Порядок расчета квоты включает несколько последовательных этапов:
- рассчитать среднесписочную численность персонала за прошедший квартал;
- вычесть из общего количества работников сотрудников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- определить необходимое количество квотируемых рабочих мест, умножив полученный показатель на процент квоты, установленный законодательством конкретного региона;
- привести итоговое значение к целому числу в соответствии с действующими правилами округления.
Если результат меньше единицы, устанавливается одно рабочее место. Если получается дробное число больше единицы, оно округляется в меньшую сторону до целого значения.
Дополнительно действует важное правило: трудоустройство работника с I группой инвалидности засчитывается сразу за два квотируемых рабочих места, тогда как сотрудники со II и III группами учитываются по стандартной схеме.
Каким способом можно выполнить квоту?
Закон предусматривает два варианта выполнения установленной нормы:
- принять сотрудника с инвалидностью непосредственно в штат организации;
- заключить договор со специализированной организацией или индивидуальным предпринимателем, которые трудоустроят такого работника.
Отчетность и ответственность работодателя
Информация о выполнении квоты передается в службу занятости ежемесячно через портал «Работа в России». Работодатель отражает количество созданных рабочих мест, сведения о трудоустроенных сотрудниках и внутренние документы, регулирующие данный процесс.
За несоблюдение требований предусмотрена административная ответственность. Размер штрафов для юридических лиц может достигать 100 000 рублей, а в отдельных регионах действуют дополнительные меры ответственности.
Создание комфортных условий труда
Трудоустройство человека с инвалидностью – это и создание безопасной рабочей среды. В зависимости от индивидуальной программы реабилитации работнику могут потребоваться ТСР для инвалидов, специализированная мебель, реабилитационные товары для инвалидов или другие технические средства реабилитации для инвалидов.
Подобрать необходимое оборудование помогает каталог ТСР для инвалидов, где представлены современные решения для организации рабочего места. При необходимости работодатели могут заранее оценить цены на технические средства реабилитации, рассмотреть приобретение технических средств реабилитации, воспользоваться услугами проката ТСР или оформить аренду технических средств реабилитации. Дополнительную помощь в подборе оборудования оказывают реабилитационный центр для инвалидов, а для восстановления двигательных функций могут применяться современные реабилитационные тренажеры для инвалидов.
В Medical Planet представлен широкий ассортимент оборудования!
Товары и услуги для детей-инвалидов, а также средства реабилитации для взрослых. Наш магазин товаров для инвалидов поможет подобрать оборудование в соответствии с рекомендациями специалистов и индивидуальными потребностями пользователя.
Telegram 
Max 
Вконтакте 
8 (800) 222-95-65 
Написать SMS